参加者・座長・演者へのご案内

○座長・演者の皆様へ

本会は現地での開催になります。

発表時間

・会長講演:15分
・基調講演:50分
・シンポジウム:90分
・一般口演発表:7分、質疑2分

座長の皆様へ

・座長はセッション開始10分前までに会場内最前列の次座長席にご移動移動ください。
・座長はセッション開始の合図が入り次第、セッションを開始してください。
・各セッションの進行は座長にお任せいたしますが、時間内でセッションを終了していただきますよう、円滑な進行にご協力をお願いいたします。

演者の皆様へ

「一般口演1」、「一般口演 2」、「一般口演 3」でご発表の皆様は、当日の受付開始時間の関係上、事前に(※)送付をお願いいたします。

※ ご発表スライドの動作確認の為、10月24日(月)までに事務局までお送りいただけますと幸いです(送付先:info@icm2022.info)。

利益相反の開示について
第7回国際臨床医学会学術集会におけるすべての発表者には、当学会のCOI指針・細則に基づいてCOI申請を行っていただきます。発表スライドの2枚目(タイトルの後)に利益相反開示を必ずご提示ください。    

    (COI開示なし)            (COI開示あり)

進行(一般口頭発表以外)

1)講演者は、座長の進行のもと、講演を行ってください。
2)講演者は講演開始10分前までに会場内最前列の次演者席にお着きください。
3)講演データの投影はオペレーターが講演者の登壇時に行います。
  講演者は演台上のPC本体を確認しながらマウスを操作し講演してください。

質疑応答

1)質問者は予め会場内の質問用マイクの近くでお待ちください。
2)座長の進行に従ってご発言ください。
3)ご発言の際は所属・氏名を述べたのち簡潔にお願いします。
4)スムーズな進行にご協力をお願いします。

機材

1)本会は演台上にありますPCを利用しての発表のみとなります。
2)PCプレゼンテーション(1面映写)のみとします。
3)画像枚数に制限はありませんが講演時間内に終了するようにご配慮ください。
4)音声の出力は可能です。PC受付時にお申し出ください。

PC受付

日時:11月3日(木) 9時00分 〜 17時00分
場所:ホールPC受付

1)講演会場内のデータ発表予定時間の30分前までにスライド受付へお持ちください (ホールPC受付)。
 ※ お持ち込みいただけるメディア:USBフラッシュメモリー

2)PC受付ではデータの修正はできませんのでご注意ください。

講演データの作成について

<講演データ持参(Windowsのみ)の場合>

1)本会では以下のOS、アプリケーション、動画ファイルに対応しています。
  OS:Windows 10
  アプリケーション:Microsoft Power Point 2013/2016
  動画ファイル:Windows Media Player12の初期状態に含まれる
  コーデック で再生可能なデータ
  表示画角 16:9(4:3でも表示可)
   ※スクリーン表示画角について

スクリーンの表示画角は16:9(ワイド)となります。スライドの作成は16:9での作成を推奨いたします。尚、4:3で作成されましたデータでも、比率を保持したまま正常に表示されます。

2)画面レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐ為にOS標準フォントをご使用ください。

※MS 明朝 /MS ゴシック /MSP 明朝 /MSP ゴシック /Times New Roman /Centuryなど本会でお持込み可能なメディアは、USBフラッシュメモリーのみです。

3)プレゼンテーションに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクされている場合は、必ず元のデータを同じフォルダに保存してご持参ください。

4)ファイル名は「演題番号 講演者名(例:O1-1 Yamada Taro)」としてください。

5)会場のPCへのウイルス感染を防ぐために必ずウイルス定義データを最新のものに更新した状態のセキュリティ・ソフトで、事前にメディアのウイルスチェックを行ってください

6)PC受付ではウウイルスセキュリティを更新し万全を期しておりますが、ウイルスに定義されていない未知のウイルスに感染する場合がありますので、ご了承ください。

7)お預かりしたデータは講演会場内のPCに一旦保存し、本会終了後に責任をもって消去いたします。

<Macの場合>

1)Macでプレゼンテーションデータを作成された場合はご自身のパソコンをご持参ください。

2)発表の30分前までに「PC受付」へお越しください。

3)HDMIで接続いたしますので、別途コネクターが必要な場合は必ずお持ちください。

4)個々のパソコンやOSによって設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。

5)動画や音声をご使用の場合はデータ確認の際に必ずお知らせください。

6)予めスクリーンセーバーや省電力設定を解除しておいてください。

7)起動時にパスワードを設定している場合は必ず解除しておいてください。

8)ACアダプターを必ずお持ちください。

9)念のため発表のバックアップデータを必ずお持ちください。